Pilot inrichten
Van voorbereiding naar een beheersbare praktijkpilot
We richten Wachttijd Werkt samen met uw instelling in voor een afgebakende groep cliënten. Voorbereiding, privacyafspraken, onboarding en de veiligheidsroute worden vooraf geregeld. Vervolgens onderzoeken we gedurende drie maanden hoe het programma in uw organisatie functioneert en welke resultaten en ervaringen dit oplevert.
3 maanden · maximaal 25 cliënten · één afgebakende cliëntgroep · € 1.500 excl. btw. De benodigde voorbereiding hangt af van contractering, privacybeoordeling, beschikbaarheid van medewerkers en de inrichting van de veiligheidsroute; termijnen zijn indicaties, geen garantie.
Het traject
Van voorbereiding tot besluit
Voorbereiding, pilotperiode en eventuele opschaling daarna zijn gescheiden fasen. Klik op een fase om deze te verkennen.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Verdeling van verantwoordelijkheden
- Beschikbaar stellen en inrichten van de overeengekomen digitale omgeving.
- Verzorgen van onboarding en instructie.
- Ondersteunen bij de implementatie.
- Beschikbaar stellen van de overeengekomen rapportages, waaronder het eindrapport.
- Uitvoeren van signalerings- en opvolgingstaken voor zover deze expliciet zijn overeengekomen.
- Aanwijzen van een interne eigenaar en klinisch aanspreekpunt.
- Beoordelen en vastleggen van privacy- en contractafspraken.
- Vaststellen van interne verantwoordelijkheden, bereikbaarheid en achtervang.
- Borgen van de afgesproken opvolging en crisisroute.
- Aanleveren van de overeengekomen gegevens voor nulmeting en evaluatie.
De concrete taakverdeling en termijnen worden vóór de start vastgelegd. Wachttijd Werkt is geen 24/7 monitoring of crisisdienst en biedt geen automatische crisisinterventie. Lees hoe veiligheid en opvolging worden geregeld
Evaluatie
Nulmeting en indicatoren
Vóór de start kiezen we samen de indicatoren en leggen we de nulmeting vast: hoe de situatie nu is, op basis van gegevens die de instelling al heeft of kan aanleveren. Aan het eind vergelijken we, voor zover de gegevens dat toelaten.
- Deelname en programmavoortgang
- Uitval en afronding
- Ervaringen van cliënten en behandelaren
- Bruikbaarheid van de warme overdracht
- Procesindicatoren zoals no-show, indien de gegevens beschikbaar zijn
- Organisatorische haalbaarheid en benodigde inzet
Dit is een praktijk- en validatiepilot, geen wetenschappelijke effectstudie. Veranderingen tijdens de pilot kunnen niet automatisch aan Wachttijd Werkt worden toegeschreven.
Implementatie FAQ
Praktische vragen over de start
Hoeveel tijd kost de pilot voor ons team?
Dat ramen we vooraf samen; het is geen garantie. De belasting hangt af van het aantal cliënten, de ingerichte signaleringsroute, de beschikbaarheid van betrokken medewerkers en de gekozen indicatoren. Vóór de start leggen we taken en verwachte inzet vast.
Moeten we ons EPD koppelen?
Nee. De pilot start zonder technische EPD-koppeling. Eventuele aanvullende integraties zijn geen standaardonderdeel en vragen afzonderlijke afstemming.
Wat als cliënten geen smartphone hebben?
Het programma is web-based en werkt op computer, tablet of smartphone met internet. Of een alternatief nodig is voor cliënten zonder eigen apparaat, bespreken we bij de afbakening van de doelgroep.
Wie binnen onze instelling moet erbij betrokken worden?
Minimaal een interne eigenaar (bijvoorbeeld zorgmanager of kwaliteitsmedewerker) en een klinisch aanspreekpunt, plus de behandelaren van de afgebakende cliëntgroep. Daarnaast de FG voor de privacybeoordeling.
Wat gebeurt er na de pilot?
De pilot loopt 3 maanden en eindigt met een eindrapport en een expliciet besluit. Er is geen automatische verlenging; voortzetting of opschaling wordt apart afgesproken.
Samen een pilot vormgeven?
Heeft u de mogelijkheden van Wachttijd Werkt verkend? Bekijk hoe een afgebakende pilot binnen uw organisatie kan worden ingericht, welke inzet nodig is en hoe we de relevante uitkomsten evalueren.